Buchhaltungsvorbereitung

Deine Buchhaltung kostet dich jeden Monat zu viel Zeit?

Buchhaltung muss kein ständiges To-do sein.

Belege zusammensuchen, Unterlagen sortieren, Rückfragen klären und trotzdem nie das Gefühl haben, wirklich den Überblick zu haben?

Ich bringe Struktur in deine laufende Buchhaltung, organisiere Belege und Abläufe und bereite alles so vor, dass du den Überblick behältst und dein Steuerberater sauber weiterarbeiten kann.

Für Selbstständige und kleine Unternehmen.

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30 Minuten · unverbindlich · persönlich mit mir

Zwischen deinem Unternehmen und dem Steuerberater geht jeden Monat unnötig Zeit verloren.

Belege fehlen. Rechnungen liegen an verschiedenen Stellen. Rückfragen kommen genau dann, wenn du eigentlich etwas anderes erledigen wolltest.

Und am Monatsende beginnt die Suche: Was ist schon erledigt? Was fehlt noch? Was muss zum Steuerberater?

Das Problem ist dabei oft nicht die Buchhaltung selbst.
Es fehlt ein klarer Ablauf davor.

Ich sorge dafür, dass Belege, Unterlagen und Informationen dort landen, wo sie hingehören – und dass du jederzeit weißt, was erledigt ist und was noch fehlt.

Damit aus monatlichem Zusammensuchen ein Ablauf wird, der einfach funktioniert.

Du musst nicht schon wissen, wie deine Buchhaltung künftig organisiert sein soll.

Genau das finden wir gemeinsam heraus.

Ich schaue mir an, wie deine Buchhaltung heute läuft, wo unnötig Zeit verloren geht und welche Abläufe dir immer wieder Arbeit machen.

Dann schaffen wir eine klare Struktur, die zu deinem Unternehmen passt – von der Belegorganisation bis zur Vorbereitung für den Steuerberater.

Projekt ab 490 € netto

Der genaue Umfang richtet sich danach, was bei dir bereits funktioniert und wo wir ansetzen müssen.

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Dein Einstieg: Ich schaffe Klarheit.

Viele Unternehmer denken bei Buchhaltung zuerst an Belege, Zahlen und den Steuerberater.

Dabei entscheidet sich viel früher, ob deine Buchhaltung jeden Monat Zeit kostet – oder einfach läuft.

Ich setze deshalb dort an, wo die Unterlagen entstehen: in deinem Unternehmen.

Wir schaffen einen klaren Ablauf dafür, wie Belege und Rechnungen eingehen, wo sie abgelegt werden, was wann erledigt wird und wie alles vollständig beim Steuerberater ankommt.

So musst du nicht jeden Monat aufs Neue zusammensuchen, nachfragen oder kontrollieren.

Du weißt, wo alles ist. Du weißt, was erledigt ist. Und dein Steuerberater bekommt, was er braucht.

Gute Buchhaltung beginnt lange vor dem Steuerberater.

Eine Buchhaltungsvorbereitung, die dir den Rücken freihält

Ich unterstütze dich genau dort, wo deine Buchhaltung im Alltag Zeit kostet und unnötige Arbeit verursacht.

Zum Beispiel dabei,

Belege und Rechnungen digital zu organisieren,
damit nichts mehr gesucht werden muss.

klare Abläufe für deine laufende Buchhaltung zu schaffen,
damit jeden Monat feststeht, was wann zu tun ist.

Unterlagen vollständig für den Steuerberater vorzubereiten,
damit Rückfragen und fehlende Belege nicht ständig deinen Arbeitsalltag unterbrechen.

bestehende Prozesse und Tools sinnvoll zu nutzen oder zu vereinfachen,
damit deine Buchhaltung nicht komplizierter wird, als sie sein muss.

Dabei geht es nicht darum, dir irgendeinen Standardprozess überzustülpen.

Wir bauen die Buchhaltungsvorbereitung so auf, dass sie zu deinem Unternehmen passt – und im Alltag auch wirklich funktioniert.

So entsteht Schritt für Schritt mehr Übersicht.

01 Wir lernen uns kennen.
In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch erzählst du mir, wie deine Buchhaltung aktuell läuft und wo sie dir im Alltag Zeit kostet.

02 Ich schaue genauer hin.
Wir betrachten gemeinsam deine Abläufe, Belegwege, Tools und die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater. Nicht theoretisch, sondern so, wie es bei dir tatsächlich funktioniert.

03 Wir schaffen Klarheit.
Ich entwickle eine Struktur, die zu deinem Unternehmen passt, räume unnötige Umwege aus dem Weg und bringe Ordnung in deine Buchhaltungsvorbereitung.

04 Es wird einfacher.
Du bekommst keine komplizierte Lösung, die nach zwei Wochen wieder liegen bleibt. Sondern Abläufe, die du verstehst, nutzen kannst und die auch im Alltag funktionieren.

Gute Prozesse merkt man nicht. Sie funktionieren einfach.

Warum ich

Weil ich nicht nur auf deine Buchhaltung schaue.

Ich schaue auf das, was davor, daneben und dazwischen passiert.

Wo entstehen Belege? Wie kommen sie zu dir? Wo werden sie abgelegt? Welche Schritte kosten immer wieder Zeit? Und warum entstehen jeden Monat dieselben Rückfragen?

Ich arbeite mich in dein Unternehmen ein, hinterfrage bestehende Abläufe und suche nicht nach irgendeiner Lösung – sondern nach der, die zu deinem Alltag passt.

Dabei bin ich nicht an eine bestimmte Software oder ein bestimmtes System gebunden.
Entscheidend ist nicht, welches Tool du nutzt, sondern ob deine Abläufe damit funktionieren.

Ich verbinde Erfahrung in Buchhaltung, Organisation und digitalen Prozessen mit einem Blick für das große Ganze.

Ich arbeite nicht einfach Aufgaben ab. Ich denke mit.

Häufige Fragen

Ich unterstütze dich bei der vorbereitenden Buchhaltung und bei den Abläufen, die davor stattfinden. Dazu gehören zum Beispiel Belegorganisation, Rechnungsabläufe, digitale Strukturen und die Vorbereitung für deinen Steuerberater. Steuerliche Beratung und Tätigkeiten, die Steuerberatern vorbehalten sind, übernehme ich nicht.

Nein. Ich bin nicht an ein bestimmtes System gebunden. Wir schauen uns an, womit du heute arbeitest und ob deine vorhandenen Tools zu deinen Abläufen passen. Wenn eine andere Lösung sinnvoller ist, besprechen wir das gemeinsam.

Der Einstieg über „Ich schaffe Klarheit“ beginnt ab 490 € netto. Der konkrete Umfang hängt davon ab, wie deine Buchhaltung heute organisiert ist und wo wir ansetzen. Im kostenlosen Kennenlerngespräch klären wir zunächst, was du tatsächlich brauchst.

Nein. Du musst weder Unterlagen zusammensuchen noch deine Prozesse vorher dokumentieren. Im ersten Gespräch möchte ich verstehen, wie du heute arbeitest, was dich Zeit kostet und wo du dir Unterstützung wünschst.

Wenn wir beide feststellen, dass eine Zusammenarbeit sinnvoll ist, schauen wir uns deine aktuelle Situation genauer an. Daraus entsteht ein klarer Plan für die nächsten Schritte. Du weißt also, was wir verändern, warum wir es verändern und wie es danach weitergeht.

Ja. Manchmal reicht es, einmal Klarheit und eine funktionierende Struktur zu schaffen. Manchmal ist eine dauerhafte Unterstützung sinnvoll. Das entscheiden wir nicht vorher, sondern danach, was dein Unternehmen tatsächlich braucht.

Weil du Wichtigeres zu tun hast.

Deine Buchhaltung soll dir nicht jeden Monat aufs Neue Zeit und Energie kosten.
Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass im Hintergrund funktioniert, was funktionieren muss – damit du dich wieder auf dein Unternehmen konzentrieren kannst.
Du musst noch nicht wissen, was sich verändern muss.
Erzähl mir einfach, wo es gerade hakt.

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