Laufende Organisation

Deine Organisation darf einfach laufen.

E-Mails, Termine, Dokumente und wiederkehrende Aufgaben gehören zum Unternehmensalltag. Mit klaren Abläufen laufen sie zuverlässig im Hintergrund.

Ich übernehme deine laufende Büroorganisation und sorge dafür, dass Aufgaben erledigt, Informationen auffindbar und Abläufe verlässlich organisiert sind.

Ab 490 € netto pro Monat

Organisation abgeben

Dein Backoffice. Jeden Tag organisiert.

Gute Organisation entsteht durch Abläufe, die im Alltag zuverlässig funktionieren.

Ich übernehme die wiederkehrenden organisatorischen Aufgaben in deinem Unternehmen – von E-Mails und Terminen über Dokumente und Daten bis zu administrativen Vorgängen.

Welche Aufgaben ich konkret übernehme, richtet sich nach deinem Unternehmen, deinen Abläufen und den Systemen, mit denen du arbeitest.

So entsteht eine Zusammenarbeit, die zu deinem Unternehmen passt und dir im Alltag Zeit und Freiraum gibt.

Du führst dein Unternehmen. Ich halte dein Backoffice am Laufen.

Was ich in deiner laufenden Organisation übernehme

E-Mail-Management
Ich strukturiere eingehende Nachrichten, behalte relevante Vorgänge im Blick und sorge dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Terminmanagement
Ich koordiniere Termine, halte Kalender aktuell und unterstütze bei den organisatorischen Abläufen rund um deine Termine.
Dokumente & Ablage
Ich organisiere Dokumente und halte deine digitale Ablage übersichtlich und aktuell.
Datenpflege
Ich pflege Kunden-, Projekt- und Unternehmensdaten in deinen bestehenden Systemen und Übersichten.
Administrative Vorgänge
Ich übernehme wiederkehrende Büroaufgaben und begleite Vorgänge zuverlässig durch den Arbeitsalltag.
Vor- & Nachbereitung
Ich bereite Termine, Unterlagen und wiederkehrende Vorgänge organisatorisch vor und kümmere mich um die anschließenden Aufgaben.
Koordination
Ich halte Informationen zusammen und koordiniere organisatorische Abstimmungen mit Kunden, Dienstleistern und anderen Ansprechpartnern.
Systeme & Übersichten
Ich pflege bestehende Systeme, Listen und Übersichten und sorge dafür, dass Informationen aktuell und nutzbar bleiben.

Laufende Organisation

ab 490 € netto pro Monat

Kennenlernen vereinbaren

Deine Organisation passt sich deinem Unternehmen an.

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb schauen wir gemeinsam darauf, welche Aufgaben regelmäßig anfallen und wo ich dich im laufenden Alltag am sinnvollsten unterstütze.

E-Mails & Kommunikation

Nachrichten und Informationen strukturiert im Blick.

Termine & Kalender

Termine und dazugehörige Abläufe zuverlässig organisiert.

Dokumente & Ablage

Unterlagen übersichtlich und schnell auffindbar.

Daten & Übersichten

Informationen aktuell und an der richtigen Stelle gepflegt.

Administrative Aufgaben

Wiederkehrende Vorgänge zuverlässig begleitet.

Backoffice-Systeme

Bestehende Tools und Systeme sinnvoll in den Arbeitsalltag eingebunden.

So läuft unsere Zusammenarbeit ab

Kennenlernen

Wir sprechen über dein Unternehmen, deinen Arbeitsalltag und die organisatorischen Aufgaben, die du gerne abgeben möchtest.

Klarheit schaffen

Ich schaue mir deine bestehenden Abläufe, Systeme und wiederkehrenden Aufgaben an.

Zusammenarbeit festlegen

Wir definieren gemeinsam, welche Aufgaben ich laufend übernehme und welcher monatliche Festpreis zu deinem Unternehmen passt.

Organisation läuft

Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben kontinuierlich und halte dein Backoffice im Alltag organisiert.

Gemeinsam weiterdenken

Wenn sich dein Unternehmen verändert, entwickeln wir auch deine Abläufe und Organisation weiter.

Gute Organisation entsteht im Alltag.

Viele kleine Aufgaben entscheiden darüber, wie ruhig und zuverlässig dein Unternehmen im Hintergrund läuft.

Wenn Informationen, Termine, Dokumente und wiederkehrende Aufgaben klare Wege haben, entsteht aus einzelnen To-dos ein funktionierender Arbeitsalltag.

Genau dort setze ich an.

Ich halte die organisatorischen Fäden zusammen und sorge dafür, dass dein Backoffice zuverlässig mit deinem Unternehmen mitläuft.

Gute Prozesse merkt man nicht. Sie funktionieren einfach.

Du suchst einen anderen Rahmen?

Manchmal braucht es laufende Unterstützung. Manchmal einen klaren Blick auf einen einzelnen Bereich. Und manchmal eine Begleitung, die weiter reicht.

Ich
schaffe Klarheit

Ich analysiere, strukturiere und entwickle einen Bereich deines Unternehmens weiter.

Laufende Buchhaltung

Ich übernehme deine laufende Buchhaltung und bereite alles für deinen Steuerberater vor.

Ich halte Klarheit aufrecht

Ich begleite Buchhaltung, Organisation und Abläufe dauerhaft und entwickle sie mit deinem Unternehmen weiter.

Lexware Office Coaching

60 Minuten
für dein konkretes
Thema in
Lexware Office.

Deine Fragen zur laufenden Organisation

Die Zusammenarbeit startet ab 490 € netto pro Monat. Im Kennenlerngespräch schauen wir gemeinsam auf dein Unternehmen und den Umfang der laufenden Aufgaben. Anschließend erhältst du einen festen monatlichen Preis.

Der konkrete Umfang richtet sich nach deinem Unternehmen. Dazu können beispielsweise E-Mail- und Terminmanagement, Dokumentenorganisation, Datenpflege, administrative Vorgänge und die Pflege bestehender Systeme gehören.

Ich richte die Zusammenarbeit an deinem Unternehmen und deinen bestehenden Systemen aus. Gemeinsam schauen wir, wie sich die laufenden Aufgaben sinnvoll organisieren lassen.

Ja. Organisatorische Abstimmungen mit Kunden, Dienstleistern und anderen Ansprechpartnern können Bestandteil unserer Zusammenarbeit sein.

Wir beginnen mit einem kostenlosen Kennenlerngespräch. Dabei sprechen wir über deinen Arbeitsalltag, deine bestehenden Abläufe und die Aufgaben, die du gerne abgeben möchtest.

Ja. Wenn zusätzlich die laufende Buchhaltung oder weitere Bereiche hinzukommen, können wir den Rahmen unserer Zusammenarbeit gemeinsam weiterentwickeln.